martes, 16 de marzo de 2010

Cómo imprimir la presentación


- Presione el botón de “Office”, en el menú desplegable busque el icono de impresora.
- Aquí encontrará tres opciones;
* “Print”-le permite dar instrucciones de impresión.
* “Quick print”-impresión rápida
* “Print preview”-le permite ver la presentación antes de ser impresa.

- Al seleccionar la opcion "print"
- Usted puede imprimir su presentación diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel) o puede imprimir más de una diapositiva por página.
- Para hacer esto seleccione del menú desplegable “Print”.
- Verá el cuadro de diálogo de la derecha.

- En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee “PRINT WHAT”, seleccione la opción que desea.
- Para poder imprimir sus diapositivas, más de una por papel, seleccione en esa misma ventana la opción “Handouts”.

Insertar Dibujos

Insertar dibujos desde la banda de “Insert”, presione el botón de “picture o clipart” , si desea que su gráfico tenga movimiento seleccione “movie” .

Animación y efectos especiales del texto


- Seleccione el texto o gráfico al que desea dar movimiento.
- Presione la pestaña de “animations”
- En este, seleccione “Custom Animation”
- En el panel de aplicación de movimiento que aparece a su derecha seleccione el que usted desee.

Diseño de diapositiva “Design”


- Para activar el diseño de diapositiva presione la pestaña de “Design”. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.

Estilo de diapositivas “new slide”


Para activar el estilo de la nueva diapositiva trabajamos con el botón de ¨new slide¨, que aparece en la banda de inicio. Este le ofrece alternativas de estilo de diapositivas.

Tipos de vista

1. Diseño normal
* Útil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla.
2. Vista clasificador de diapositivas
* Útil para reorganizar y eliminar diapositivas.
3. Visualizar una presentación de diapositivas
* Le permite visualizar una presentación de las diapositivas en una pantalla.

lunes, 15 de marzo de 2010

Bandas de opciones

* Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.
Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
* Muestran un comportamiento inteligente.


* Inicio:
- Esta banda contiene las operaciones más comunes: copiar. cortar, pegar, copiar formato, añadir una diapositiva, alineación, herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando una presentación.


* Insertar:
- Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, insertar gráficos, fotos, figuras, arte, gráficas, hipervínculos, cuadros de texto, encabezados, pies de página, arte de palabras, fecha, hora, número de las diapositivas, símbolos, objetos, sonido y películas.


* Diseño:
- En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la diapositiva.
Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas de la presentación.


* Animaciones:
- Desde esta banda tenemos las opciones para dar movimiento a las diapositivas, incluír sonido y otras funciones relacionadas.


* Presentación con diapositivas:
- La banda permite dar movimiento a los objetos que aparecen en la diapositiva, al texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más atractiva la presentación.


* Revisión:
- Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de las diapositivas.
- Entre las funciones se encuentran funciones de edición como; deletreo, investigación, traducción, lenguaje y comentarios.


* Vista:
- La banda de vista permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.


* Añadir:
- Las funciones que aparecen en esta banda permiten convertir documentos a “flash” y trabajar con la función de ¨bluetooth¨.

Barras

* Barra de título:
-Indica el programa y el nombre del documento con el que se está trabajando.


-En la esquina superior derecha, se encuentran los botones para minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la aplicación



* Barra de herramientas de acceso rápido:
- Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de uso frecuente.

Componentes de la Ventana de PowerPoint


* Etiqueta de bosquejo: Es para ver sólo el texto que se escribe en la diapositiva.
* Etiqueta de diapositiva: Es la que muestra la diapositiva complesta en la que se está trabajando, con imágenes y en la cual se ven todas las demás.
* Panel de la diapositiva: es la diapositiva en la que pones todo los textos y las imágenes.
* Tipos de vista: Es una pestaña donde se muestra la manera en que puedes ver la presentación de power point, puede ser vista simple (default del power point), varias diapositivas (todas en una sola ventana) y para ver las diapositivas en pantalla completa (presentacion completa).
* Zoom: Para ver que tan grande se quiere ver la diapositiva en la que se esta trabajando.

Para abrir Power Point 2007


Presione el botón de “Start”. Seleccione “All Programs”, localice “Microsoft Office”, al poner el apuntador encima del mismo observe que aparece un menú de cascada, busque y seleccione “Microsoft Office PowerPoint 2007”.

¿Qué es Power Point?


Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office.

PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas.

Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el formato de archivo es .pptx.